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会计凭证保管技巧

2014-12-30 11:35:21 来源:武汉一站通工商管理咨询有限公司 浏览:2300
内容提要:本文由武汉代理记账公司为大家介绍会计凭证保管技巧。

    武汉代理记账公司认为通常会计凭证可以分为两大类,其包括有原始凭证和记账凭证。也即是指能够用来证明企业经济业务事项的发生以及明确企业经济责任并且据其登记账簿,具有法律效力的证明。如何对其进行管理呢?凭证管理是从整理、装订到保管的几个过程,在会计日常工作中起着非常重要的作用。下面武汉代理记账公司就凭证管理的环节中的具体工作来谈管理技巧。
    1 整理环节
一般企业会计人员在月末需要将当月所有登账后的记账凭证进行整理。另外在实际工作当中,一般会按照和现金收付相关的凭证、跟银行存款收付相关的凭证以及转账凭证三类来进行整理编号,这样编号是有利于账户的登记,并且有利于日常工作中的查阅等。
    2 装订环节
月末将整理好的记账凭证装订,在装订过程中也有技巧的。另外记账凭证最好在月末一次性装订成册子。在装订的时候同样需要按照整理好的现字凭证、银字凭证和转账凭证分类进行分别装订。
    3 保管环节
在会计人员将凭证装订成册之后装入档案盒进行保管,并且在档案盒外面注明所存放的记账凭证所属月份、总册数量等信息来方便日后查询。然后需要设立会计凭证来查阅、借阅登记簿,由会计人员来拟定相关的流程、查阅以及借阅制度、报经企业负责人批准之后,认真执行。
    以上由武汉代理记账公司所整理的会计凭证保管技巧希望能帮助到大家。

                             武汉代理记账公司

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